• चरण 1: पीआई को प्रत्येक वर्ष के अंत में वार्षिक प्रगति रिपोर्ट (एपीआर) जमा करनी होगी, जो संबंधित वर्ष के दौरान किए गए कार्य की प्रगति को दर्शाती है। रिपोर्ट की तीन प्रतियाँ निदेशक, IIRS को और दो प्रतियाँ DD, RESPOND (अंतरिक्ष विभाग, अंतरिक्ष भवन, न्यू BEL रोड, बैंगलोर 560 231) को भेजी जानी चाहिए ताकि परियोजना के लिए बाद में धन जारी करने पर विचार किया जा सके।
• चरण 2: IIRS फोकल पर्सन (FP) द्वारा परियोजना का आकलन
• चरण 3: निदेशक, IIRS द्वारा अनुशंसा
• चरण 4: अध्यक्ष, इसरो का अनुमोदन
• चरण 5: अनुमोदन सूचना और अनुदान जारी करने की आगे की प्रक्रिया पर डीडी, रेस्पोंड से एक पत्र पीआई को भेजा जाएगा।
• चरण 6: पीआई को भुगतान और लेखा अधिकारी, अंतरिक्ष विभाग, अंतरिक्ष भवन, न्यू बीईएल रोड, बैंगलोर 560 231 को फंड यूटिलाइजेशन सर्टिफिकेट (एफयूसी), ऑडिटेड अकाउंट स्टेटमेंट (एएएस) और ग्रांट-इन-एड बिल जमा करने की आवश्यकता है। अनुदान जारी करने के लिए डीडी, रेस्पोंड (अंतरिक्ष विभाग, अंतरिक्ष भवन, न्यू बीईएल रोड, बैंगलोर 560 231) को एक प्रति के साथ।
• चरण 7: DOS संस्थान/विश्वविद्यालय को निधि जारी करने के बाद स्वीकृत अनुदान के लिए आदेश जारी करेगा।